Xuất phát từ bài toán đó, Event365.ai – startup do chị Alice Lê Thu Hương cùng chồng là anh Nguyễn Tiến Huấn đồng sáng lập – đã lựa chọn hướng phát triển kết hợp giữa nền tảng quản lý sự kiện trực tuyến và sản phẩm phần cứng thông minh, nhằm tạo ra trải nghiệm quản lý lịch trình và sự kiện liền mạch hơn cho người dùng cá nhân và tổ chức. Ngay từ giai đoạn hình thành ý tưởng, dự án đã được đưa vào quá trình ươm tạo trong khuôn khổ Chương trình phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo quốc gia – Đề án 844 của Chính phủ, ban hành theo Quyết định số 844/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, tạo nền tảng để ý tưởng công nghệ được kiểm chứng và phát triển bài bản.

Nền tảng quản lý sự kiện hướng đến tích hợp toàn diện

Event365.ai được xây dựng như một nền tảng cho phép người dùng tổ chức và quản lý sự kiện một cách tập trung, bao gồm tạo sự kiện, đăng ký tham gia, check-in, đồng bộ lịch và gửi thông báo tự động. Điểm khác biệt trong định hướng phát triển của startup này nằm ở việc không coi nền tảng số là điểm kết thúc, mà là trung tâm dữ liệu để kết nối với các thiết bị hiển thị và tương tác trong không gian vật lý.

Theo nhóm sáng lập, trong bối cảnh làm việc kết hợp (hybrid), người dùng thường xuyên cần theo dõi lịch trình, cuộc họp và sự kiện nhưng không phải lúc nào cũng mở ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính. Chính trong quá trình tham gia ươm tạo của Đề án 844, bài toán này được đặt ra và mổ xẻ cùng các chuyên gia, từ đó hình thành hướng tiếp cận: đưa dữ liệu lịch trình ra khỏi màn hình số, hiển thị trực quan trong không gian làm việc thông qua một thiết bị phần cứng chuyên dụng.

Sản phẩm đầu tay: Lịch điện tử để bàn e-ink từ ý tưởng ươm tạo

Từ định hướng đó, lịch điện tử để bàn sử dụng công nghệ e-ink kích thước lớn đã trở thành sản phẩm đầu tay của Event365.ai. Thiết bị cho phép hiển thị lịch làm việc, lịch sự kiện và các nhắc nhở quan trọng, đồng bộ trực tiếp với nền tảng Event365.ai.

Không chỉ là một sản phẩm phần cứng độc lập, lịch điện tử được phát triển như một “điểm chạm vật lý” của hệ sinh thái quản lý sự kiện. Công nghệ e-ink giúp thiết bị tiết kiệm năng lượng, hiển thị rõ ràng và phù hợp với việc quan sát trong thời gian dài – những yếu tố được cân nhắc và kiểm chứng trong suốt quá trình ươm tạo và thử nghiệm sản phẩm dưới sự hỗ trợ của Đề án 844.

Chuẩn hóa thiết kế sản phẩm với 3DExperience

Để đảm bảo tính hoàn thiện và khả năng mở rộng, Event365.ai đã triển khai thiết kế, quản lý linh kiện và cấu trúc sản phẩm trên nền tảng 3DExperience của Dassault Systèmes. Việc ứng dụng nền tảng thiết kế chuyên nghiệp ngay từ giai đoạn đầu – một định hướng được khuyến khích trong quá trình ươm tạo – giúp nhóm phát triển mô phỏng, tối ưu bố trí linh kiện, quản lý danh mục vật tư và giảm thiểu rủi ro kỹ thuật.

Cách tiếp cận này cho phép startup không chỉ dừng ở việc tạo mẫu nhanh, mà từng bước chuẩn hóa quy trình thiết kế, sẵn sàng cho các giai đoạn hoàn thiện và sản xuất tiếp theo.

Đề án 844 – bệ đỡ xuyên suốt từ ý tưởng đến sản phẩm

Một điểm nhấn xuyên suốt trong hành trình phát triển của Event365.ai là vai trò ươm tạo và hỗ trợ sát sao của Đề án 844. Thông qua chương trình, startup không chỉ nhận được hỗ trợ về định hướng phát triển sản phẩm, mà còn được tiếp cận hạ tầng kỹ thuật dùng chung, đặc biệt quan trọng đối với các dự án phần cứng.

Cụ thể, Event365.ai đã tham gia thiết kế, chế tạo và thử nghiệm sản phẩm tại hệ thống fablab dùng chung do Công ty Cổ phần Chế tạo Công nghệ KAMI thực hiện nhiệm vụ NV15 thuộc Đề án 844. Tại đây, đội ngũ startup đã trực tiếp sử dụng hệ thống máy gia công cơ khí, máy in 3D và các thiết bị kiểm tra chất lượng để chế tạo, lắp ráp và hoàn thiện các phiên bản mẫu của lịch điện tử.

Quá trình làm việc tại fablab dùng chung không chỉ giúp rút ngắn thời gian phát triển sản phẩm, mà còn cho phép nhóm sáng lập liên tục đánh giá, điều chỉnh thiết kế và lựa chọn linh kiện phù hợp với yêu cầu kỹ thuật và khả năng sản xuất. Đồng thời, sự đồng hành của các chuyên gia trong khuôn khổ Đề án 844 giúp startup từng bước làm chủ quy trình phát triển sản phẩm phần cứng – từ thiết kế, chế tạo đến thử nghiệm và hoàn thiện.

Từ dự án ươm tạo đến mô hình có thể nhân rộng

Thông qua quá trình ươm tạo trong khuôn khổ Đề án 844, Event365.ai không chỉ tạo ra một sản phẩm đầu tay, mà còn tích lũy được kinh nghiệm, quy trình và năng lực phát triển sản phẩm công nghệ, có thể tiếp tục mở rộng và nhân rộng trong tương lai.

Sự kết hợp giữa nền tảng quản lý sự kiện số, sản phẩm phần cứng thông minh, công cụ thiết kế hiện đại và hạ tầng fablab dùng chung cho thấy một mô hình phát triển startup bài bản, trong đó Đề án 844 đóng vai trò kiến tạo và bệ đỡ, còn doanh nghiệp là chủ thể trực tiếp triển khai và làm chủ công nghệ.

Trong bối cảnh Việt Nam đang thúc đẩy đổi mới sáng tạo và phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp, hành trình của Event365.ai là minh chứng cho thấy Đề án 844 không chỉ hỗ trợ ý tưởng, mà đã thực sự đồng hành để biến ý tưởng công nghệ thành sản phẩm thử nghiệm có tính ứng dụng, từng bước tiến gần hơn tới thị trường.

Đức Vượng